teach *play* love*inspire: Οδηγίες εγκατάστασης Webex

Ενημέρωση για τη νέα λειτουργία του νηπιαγωγείου.

Το σχολείο μας και η πρόσωπο με πρόσωπο διδασκαλία στην τάξη,

το παιχνίδι στο προαύλιο, η ανεπανάληπτη σχέση μαθητή δασκάλου

δεν αντικαθίσταται από την εξ αποστάσεως εκπαίδευση.

Όμως σε περιόδους ασύμμετρης απειλής σαν κι αυτή που βιώνουμε τώρα

η εξΑΕ βοηθά να μην σβήσει η φλόγα της μάθησης.

Οδηγίες εγκατάστασης Webex

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ : ΓΙΑ ΜΑΘΗΤΕΣ/ΓΟΝΕΙΣ

Για να υλοποιηθεί η Σύγχρονη εξ Αποστάσεως εκπαίδευση χρειάζεται η εφαρμογή Webex Meetings, η οποία είναι μέρος μιας υψηλών προδιαγραφών πλατφόρμας που χρησιμοποιείται για εξ αποστάσεως εργασία, συναντήσεις και εκπαίδευση. Στη σύγχρονη εξ αποστάσεως εκπαίδευση του Υπουργείου Παιδείας προσομοιώνεται μια αίθουσα διδασκαλίας χρησιμοποιώντας μηνύματα, ήχο, διαμοιρασμό οθόνης και διάδραση μεταξύ εκπαιδευτικών και μαθητών.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ : Οι μαθητές μπορούν να συμμετέχουν σε όλα τα μαθήματα χωρίς να χρειάζεται η δημιουργία λογαριασμού Webex.

Προαπαιτούμενα στοιχεία για τη χρήση της εφαρμογής Webex Meetings είναι ένας προσωπικός υπολογιστής με μικρόφωνο, ηχεία και κάμερα ή ένα κινητό smartphone ή tablet και μια απλή σύνδεση στο ίντερνετ.

Για τα κινητά η εφαρμογή υπάρχει στο GooglePlay και στο AppStore
Για όσους συνδεθούν με υπολογιστή

Λαμβάνετε από τον/την νηπιαγωγό της τάξης σας ηλεκτρονικό μήνυμα (email, chat) με το σύνδεσμο (link) της ψηφιακής του τάξης. Ο σύνδεσμος-link έχει την παρακάτω μορφή :

Όταν έρθει η ώρα για κάποιο μάθημα, πατάμε πάνω στον σύνδεσμο (παραμένει σταθερός για κάθε εκπαιδευτικό) ή τον αντιγράφουμε σε νέα σελίδα. Μόλις πατήσουμε «Enter» μεταφερόμαστε στη σελίδα που βλέπουμε παρακάτω :

Πατάμε «open the desktop app», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα (κυκλωμένο με κόκκινο) για να ξεκινήσουμε την εφαρμογή.
Αν η εφαρμογή δεν είναι εγκατεστημένη, στην επόμενη σελίδα θα πρέπει να πατήσουμε download it , για να κατεβάσουμε το αρχείο και να την εγκαταστήσουμε :

Το αρχείο που πρέπει να εγκαταστήσουμε εμφανίζεται στο αριστερό κάτω άκρο της οθόνης μας και για να το εγκαταστήσουμε πατάμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στο αρχείο (webex.exe)

Όταν ξεκινήσει η εγκατάσταση θα εμφανιστεί το παράθυρο προόδου, η μπάρα θα γεμίσει και η εγκατάσταση θα ολοκληρωθεί.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία θα περάσετε στο παράθυρο με τα στοιχεία χρήστη.

Οδηγίες χρήσης της Webex

1. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος Webex, θα εμφανιστούν τα παρακάτω παράθυρα.

2. Το όνομα του εκπαιδευτικού στου οποίου την αίθουσα προσπαθείτε να συνδεθείτε, εμφανίζεται στο πάνω μέρος του παραθύρου, ενώ ακριβώς από κάτω υπάρχουν δύο πεδία : ένα για το όνομα του μαθητή και ένα για email. Στο πεδίο του ονόματος δεν είστε υποχρεωμένοι να δώσετε το πλήρες ονοματεπώνυμο, μπορείτε απλά να γράψετε το μικρό όνομα του μαθητή και το πρώτο γράμμα του επιθέτου για να σας αναγνωρίσει ο εκπαιδευτικός και να επιτρέψει την είσοδο στην αίθουσα.

3. Το πεδίο διεύθυνσης email είναι προαιρετικό !! Όταν γράψετε τα τρία πρώτα γράμματα του ονόματος θα δείτε ότι το εικονίδιο »Next» ενεργοποιείται, οπότε δεν χρειάζεται να δώσετε καμία διεύθυνση email για να προχωρήσετε. Αν σε κάποια περίπτωση φαίνεται να είναι υποχρεωτικό, μπορείτε να δώσετε μία πλασματική (ψεύτικη) διεύθυνση email, όπως π.χ. a@a.net

4. Όταν είσαστε έτοιμοι, πατάτε το εικονίδιο «Next» για να προχωρήσετε και εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα :

5. Στο παράθυρο αυτό μέσα από την επιλογή «Settings» μπορείτε να επιλέξετε και να ρυθμίσετε τα ηχεία και τα ακουστικά του υπολογιστή σας. Αν τα εικονίδια για το μικρόφωνο και την κάμερα (δίπλα από το πράσινα πλαίσιο) είναι μαύρα σημαίνει ότι είναι ενεργοποιημένα, αν είναι κόκκινα σημαίνει ότι είναι κλειστά. Αφού σιγουρευτούμε ότι είναι ενεργοποιημένα πατάμε στο πράσινο πλαίσιο «join Meeting» για να περάσουμε στην αίθουσα αναμονής του εκπαιδευτικού περιμένοντας να μας επιτρέψει την είσοδο

6. Μόλις πατήσετε «Join Meeting» θα εμφανιστεί η παρακάτω σελίδα :

7. Όπως φαίνεται παραπάνω, στο πεδίο 1 θα έχετε την εικόνα του εκπαιδευτικού, ενώ στο δεξί πεδίο (2) είναι η λίστα των συμμετεχόντων (participants) με το δικό σας όνομα να είναι πάνω πάνω και μετά του εκπαιδευτικού. Στο κάτω μέρος (3), θα εμφανιστεί το παράθυρο συζήτησης, όπου μπορούμε να στείλουμε μηνύματα στον εκπαιδευτικό. Ακριβώς δίπλα από το 3, εμφανίζεται η εικόνα που μεταδίδετε εσείς. Αν το μικρόφωνό σας είναι κόκκινο, προφανώς το έχει απενεργοποιήσει ο εκπαιδευτικός για όλους τους μαθητές.

8. Για να επικοινωνήσετε με τον εκπαιδευτικό μπορείτε να «σηκώσετε χεράκι», πατώντας το εικονίδιο με το χεράκι όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα :

ή μπορείτε να στείλετε μήνυμα στο πλαίσιο κάτω δεξιά

9. Όταν το μάθημα τελειώσει, για απομακρυνθείτε από την αίθουσα θα πατήσετε το εικονίδιο Χ και θα επιλέξετε «Leave Meeting» :

10. Αν υπάρχουν απορίες ή ερωτήσεις επικοινωνήστε με τους εκπαιδευτικούς σας

ΚΑΛΗ ΔΥΝΑΜΗ ΣΕ ΟΛΟΥΣ!!

Τα βήματα περιληπτικά :

1. Λαμβάνεις από τον/την νηπιαγωγό σου ηλεκτρονικό μήνυμα (email, chat) με το σύνδεσμο (link) της ψηφιακής του τάξης.

2.Πατάς το σύνδεσμο και συνδέεσαι

2.1 Χρήση υπολογιστή: επιλέγεις Open Cisco Webex Meetings ή κατεβάζεις την εφαρμογή (open the desktop app). Εφόσον συνδεθείς μέσω λογισμικού πλοήγησης (browser), δεν απαιτείται η συμπλήρωση email.

2.2 Χρήση tablet/κινητού: θα σου ζητηθεί́ η εγκατάσταση της εφαρμογής Webex Meetings.

Σε περίπτωση σύνδεσης μέσω εφαρμογής, ζητείται email το οποίο μπορεί να είναι εικονικό (π.χ. aa@aa.com).

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

· Πώς θα συνδέομαι στην τάξη;

Ένα μήνυμα θα παραλαμβάνει με email ο γονέας σου από το σχολείο, όπου θα υπάρχει link προς το “Προσωπικό εικονικό δωμάτιο” (την εικονική αίθουσα) της εκπαιδευτικού.

· Θα πρέπει να έχω οπωσδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή ή μπορώ να συνδεθώ και από tablet ή/και από smartphone ή/και από σταθερό τηλέφωνο;

Κανονικά, πρέπει να συνδεθείς από υπολογιστή. Θα μπορούσες να συνδεθείς και από tablet ή από smartphone, αλλά σε αυτήν την περίπτωση θα είχες προβληματική συμμετοχή, με δυσκολία αλληλεπίδρασης και αξιοποίησης των εργαλείων. Θα μπορούσες να συνδεθείς και με σταθερό τηλέφωνο (υπάρχει ειδικός τρόπος), αλλά τότε μόνο θα άκουγες τους ήχους του μαθήματος και δεν θα είχες εικόνα ούτε εύκολη δυνατότητα σωστής αλληλεπίδρασης.

· Θα μπορώ να συμμετέχω αν δεν έχω μικρόφωνο;

Ναι, αλλά η συμμετοχή σου θα είναι προβληματική. Αν έχεις ακουστικά τηλεφώνου με μικρόφωνο, δοκίμασε να συνδέσεις αυτά στον υπολογιστή σου.

· Θα μπορώ να συμμετέχω αν δεν έχω κάμερα;

Ναι, αλλά η επικοινωνία θα είναι προβληματική. Είναι καλύτερα να έχεις και να την χρησιμοποιείς σύμφωνα με τις οδηγίες

· Τι μπορούν να κάνουν οι συμμαθητές/τριές μου που δεν έχουν δυνατότητα σύνδεσης μέσω διαδικτύου;

Έχει προβλεφθεί η δυνατότητα σύνδεσης μέσω σταθερού τηλεφώνου, αλλά με πολλούς περιορισμούς στην αλληλεπίδραση και τη συμμετοχή.

· Θα πρέπει να κάνω κάτι στον υπολογιστή μου για να είναι έτοιμος ώστε να μπαίνω στα μαθήματα, αν και όταν αυτά ξεκινήσουν να γίνονται;

Για να μπορέσεις να συνδεθείς για πρώτη φορά στην εικονική αίθουσα του εκπαιδευτικού του πρώτου σου μαθήματος, θα πρέπει:

Να έχεις έτοιμο τον υπολογιστή σου, έχοντας ελέγξει ότι λειτουργούν τα ακουστικά (ή τα ηχεία) και το μικρόφωνο. Προτείνουμε, αν διαθέτεις, να χρησιμοποιείς headset (εναλλακτικά, σετ ακουστικών με μικρόφωνο όπως αυτά που πιθανώς έχεις για το κινητό σου τηλέφωνο).
Μόλις σου σταλεί το μήνυμα και το αργότερο λίγες ώρες πριν την προγραμματισμένη έναρξη του πρώτου σου μαθήματος, να ακολουθήσεις το link προς το “Προσωπικό εικονικό δωμάτιο” (την εικονική αίθουσα) της εκπαιδευτικού. To link (υπερσύνδεσμο) θα το βρίσκεις στο μήνυμα. Ο υπολογιστής θα αναλάβει τα περισσότερα που θα πρέπει να γίνουν στη συνέχεια: θα σε οδηγήσει σε μια σελίδα (ή σε ένα παράθυρο) μέσω της οποίας θα γίνει η εγκατάσταση της εφαρμογής webex meetings. Θα πρέπει να αποδεχθείς να κατέβει το αρχείο και να γίνει η εγκατάσταση.
Σε κάποια φάση, πιθανώς θα σου ζητηθεί το ονοματεπώνυμό σου (γράψε επώνυμο και όνομα, στα ελληνικά) και ίσως το email σου.
Αν σου ζητηθεί, επίλεξε Use as guest (επισκέπτης).
Αν σου ζητηθεί το Room number (νούμερο δωματίου), θα σας ενημερώσει η εκπ/κος.
Αν σου ζητηθεί url, αυτό που σας έστειλε η εκπ/κος.

Αν όλα πάνε καλά, θα βρεθείς στην εικονική τάξη της εκπαιδευτικού, και θα πρέπει να πατήσεις το “Join meeting“. Αν είναι ώρα για να αρχίσει η προγραμματισμένη συνάντηση, θα πρέπει να περιμένεις λίγο, μέχρι η εκπαιδευτικός να επιτρέψει την είσοδό σου στην εικονική του αίθουσα. Αν είναι οποιαδήποτε άλλη ώρα, δεν θα συμβεί τίποτα, οπότε θα αρκεί να κλείσεις την εφαρμογή.
Εναλλακτικά, μπορείς να κατεβάσεις μόνος/η σου την εφαρμογή από το https://www.webex.com/downloads.html/ και να την εγκαταστήσεις, ακολουθώντας βήματα παρόμοια με τα παραπάνω.

· Θα πρέπει κάθε φορά που έχω μάθημα να επαναλαμβάνω την παραπάνω διαδικασία;

Όχι! Η εγκατάσταση της εφαρμογής Cisco Webex Meetings θα σου ζητηθεί να γίνει ΜΟΝΟ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ που θα επιχειρήσεις να συνδεθείς. Αφού θα έχει γίνει η εγκατάσταση, στα επόμενα μαθήματα, πατώντας το link προς το μάθημα/εικονικό δωμάτιο της εκπαιδευτικού, η εφαρμογή Cisco webex meetings θα ανοίγει αυτόματα, αφού θα είναι ήδη εγκαταστημένη στον υπολογιστή σου.

· Τι θα πρέπει ή τι μπορώ να κάνω αν δεν καταφέρω να κάνω τα παραπάνω;

Είμαστε σίγουροι ότι μπορείς να τα καταφέρεις: ακολούθησε πολύ προσεκτικά και υπομονετικά τις οδηγίες, ζήτα τη βοήθεια των οικείων σου, συζήτησε με συμμαθητές/τριές σου που το κατάφεραν ήδη, αλλά κυρίως, εμπιστεύσου τις δυνατότητές σου και αξιοποίησέ τις! Αν τελικά επιμείνει κάποιο πρόβλημα, μπορείς να στείλεις email στην εκπ/κό περιγράφοντας το πρόβλημα για να βρεθεί λύση.

· Ποιες ώρες θα γίνεται η σύγχρονη τηλεκπαίδευση;

Η σύγχρονη τηλεκπαίδευση στα νηπιαγωγεία θα γίνεται σύμφωνα με το πρόγραμμα που θα αποφασιστεί από το Σύλλογο διδασκόντων και θα σας σταλεί έγκαιρα.

Είσαι πλέον έτοιμος/η, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχεις διαβάσει και θα τηρείς και τα παρακάτω:

· Θα μαγνητοσκοπείται το μάθημα, ώστε να μπορώ να το παρακολουθήσω σε περίπτωση
που το χάσω;

Όχι, λόγω της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, οποιαδήποτε καταγραφή, ακόμη και ήχου και εικόνας από το μάθημα, με οποιονδήποτε τρόπο, αποτελεί ποινικό αδίκημα!!!
Ούτε οι εκπαιδευτικοί επιτρέπεται να καταγράφουν, ούτε και οι μαθητές/τριες (για τους οποίους υπεύθυνοι είναι οι γονείς και κηδεμόνες τους).

· Θα πρέπει να κάνω κάποια ειδική προετοιμασία πριν από κάθε μάθημα σύγχρονης τηλεκπαίδευσης;

Οπωσδήποτε ΝΑΙ, τα παρακάτω:

Να επιλέγεις ένα ήσυχο μέρος του σπιτιού, όσο το δυνατόν πιο απομονωμένο από θορύβους και τη δραστηριότητα των άλλων μελών της οικογένειάς σου.
Το αργότερο ένα τέταρτο πριν την έναρξη κάθε μαθήματος:
Να έχεις συγκεντρώσει το υλικό που χρειάζεσαι για το μάθημα και να έχεις προετοιμάσει το χώρο εργασίας σου.
Να έχεις προετοιμάσει κατάλληλα τη συσκευή (ηλεκτρονικό υπολογιστή, laptop, tablet ή smartphone) με την οποία θα συμμετάσχεις στην τηλεκπαίδευση.
Να έχεις ελέγξει τη λειτουργία των ειδικών περιφερειακών συσκευών που θα χρησιμοποιήσεις κατά τη διάρκεια της τηλεκπαίδευσης (μικρόφωνο, ακουστικά/ηχεία, ίσως κάμερα κ.τ.λ.) αν δεν είναι ενσωματωμένες στη συσκευή που χρησιμοποιείς.
Να έχεις ελέγξει τη σύνδεση στο internet. Αν συνδέεσαι με υπολογιστή ή laptop θα είναι καλύτερα να συνδέεσαι ενσύρματα (με καλώδιο δικτύου) και όχι ασύρματα (μέσω Wi-Fi). Μπορείς να ελέγχεις την ταχύτητα σύνδεσής σου στο διαδίκτυο με διάφορους τρόπους.

Να έχεις από πριν ενημερώσει τα υπόλοιπα μέλη με τα οποία μοιράζεσαι το internet στο σπίτι, ώστε να κάνουν τη λιγότερη δυνατή χρήση του διαδικτύου όσο διαρκεί η συνεδρία της τηλεκπαίδευσης. Κυρίως να αποφεύγουν τη χρήση εφαρμογών που απαιτούν μεγάλη διακίνηση δεδομένων από το διαδίκτυο όπως η προβολή βίντεο (π.χ. χρήση του YouTube), η χρήση υπηρεσιών διαδικτυακής τηλεόρασης (π.χ. συνδρομητικές πλατφόρμες τηλεόρασης), η υλοποίηση βιντεοκλήσεων ή άλλων τηλεδιασκέψεων από άλλες συσκευές που μοιράζονται την ίδια σύνδεση internet εντός του σπιτιού σου.
Να ακολουθείς πιστά τις οδηγίες εισόδου στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης και να μπαίνεις πέντε (5) λεπτά πριν την προγραμματισμένη έναρξη στη συνεδρία (περιμένοντας να σε δεχθεί η εκπαιδευτικός), ώστε να μην καθυστερήσεις την έναρξη του μαθήματος.

· Τι θα γίνεται αν δεν έχω δηλώσει το όνομά μου μπαίνοντας στο μάθημα;

Η εκπαιδευτικός ή δεν θα σε δεχθεί στο μάθημα, ή θα σε αποβάλει από το μάθημα, για να ξαναμπείς αμέσως αφού πρώτα θα έχεις δηλώσει το όνομά σου. Αυτό γίνεται και (κυρίως) για τη δική σου ασφάλεια, για να μην υπάρχουν άγνωστοι μέσα στο μάθημα.

· Τι θα γίνεται αν μιλώ στο μικρόφωνο χωρίς να έχω πάρει άδεια από τον εκπαιδευτικό;

Ο εκπαιδευτικός είναι υποχρεωμένος να σε αποβάλει για λίγη ώρα ή για όλη τη διάρκεια της συνεδρίας.

· Θα μπορώ να συνομιλώ μέσω chat κατά τη διάρκεια της συνεδρίας;

Ναι, αλλά μόνο με την εκπαιδευτικό, όχι με τους συμμαθητές σου.

· Θα μπορώ να λείψω για λίγο από τη συνεδρία αν χρειαστεί;

Ναι, αλλά μόνο για πολύ σοβαρό λόγο και αφού πρώτα ενημερώσεις μέσω chat την εκπαιδευτικό σου.
Μόλις επιστρέψεις, θα πρέπει να κάνεις αίτημα για να σε δεχθεί ο εκπαιδευτικός στην εικονική του αίθουσα.

· Γιατί να χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα webex meetings και όχι κάποια άλλη (όπως skype ή zoom ή άλλη) με την οποία ίσως είμαστε περισσότερο εξοικειωμένοι/ες και ίσως έχει και περισσότερες δυνατότητες;

Η ομάδα υποστήριξης εξΑΕ του σχολείου έχουν δοκιμάσει προσεκτικά και σχολαστικά τις περισσότερες από τις διαθέσιμες πλατφόρμες. Προτιμήθηκε η webex meetings για διάφορους λόγους, ο σημαντικότερος των οποίων ήταν ότι η πλατφόρμα Cisco webex meetings είναι η επίσημη και προτεινόμενη πλατφόρμα του ΥΠΑΙΘ, και η μοναδική για την οποία το ΥΠΑΙΘ μπορεί να παρέχει τεχνική υποστήριξη και κάποια ασφάλεια προσωπικών δεδομένων.

· Δηλαδή, δεν μπορεί κανείς να υποκλέψει προσωπικά μου δεδομένα αν συμμετέχω στις τηλεδιασκέψεις;

Από τη στιγμή που η είσοδος εκπαιδευτικών και μαθητών θα είναι υποχρεωτικά επώνυμη (και δεν θα επιτρέπεται η είσοδος τρίτων), την ευθύνη για ό,τι μη σωστό συμβεί θα έχουν μόνο οι συμμετέχοντες σε κάθε μάθημα. Σε περιπτώσεις ακραίων συμπεριφορών, οι αρμόδιες διωκτικές αρχές έχουν σίγουρα τη δυνατότητα να βρουν άμεσα από ποια ip (από ποιο σπίτι ή/και από ποια ακριβώς συσκευή -υπολογιστή, κινητό, tablet και γενικά οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να συνδεθεί στο διαδίκτυο) είχε συνδεθεί αυτός ή αυτή που δεν τήρησε τους κανόνες.

Σαφείς οδηγίες εγκατάστασης και χρήσης, υλικό σε μορφή βίντεο, καθώς και

ερωτήσεις/απαντήσεις (Q&A) είναι αναρτημένες στην επίσημη ιστοσελίδα του

ΥΠΑΙΘ

Παιδιά εδώ και μέρες ετοιμάζω τη νέα μας τάξη...που θα είναι λίγο διαφορετική,

καθώς θα είναι μια ψηφιακή τάξη!

Όπως κάθε τάξη έτσι και αυτή θα έχει τους δικούς της κανόνες!